Die woordeboekbetekenis van "amptelike gesant" is 'n persoon wat amptelik aangestel of gemagtig is om hul regering of organisasie in 'n bepaalde saak of in 'n vreemde land te verteenwoordig. 'n Gesant is iemand wat op 'n sending of taak gestuur word, en wanneer die persoon amptelik erken of gemagtig word, word hulle as 'n amptelike gesant beskou. Hierdie persoon is tipies verantwoordelik vir die uitvoer van diplomatieke onderhandelinge, die insameling van inligting of die uitvoering van ander pligte namens hul regering of organisasie.